المدير العام أ. علي حسين الجمـــال
تتولى الإدارة العامة للتخطيط والإحصاء المهام والاختصاصات الآتية:
- تنظيم وإعادة تنظيم التوثيق الإحصائي وضمان الشمولية للبيانات والمعلومات والدراسات واللوائح بما يشكل قاعدة للإعداد الجيد للخطط والبرامج لتنمية الجامعة.
- اقتراح وتصميم النظام الفعال في العمل الإحصائي باستخدام الحاسب الآلي في خزن البيانات وبرمجة عملية التحليل للبيانات والمعلومات للحصول على المؤشرات المطلوبة بالسرعة والفعالية اللازمتين.
- التقييم المستمر لطاقة الجامعة وكلياتها ومراكزها ومعاهدها والتحديد بعد المعالجة التحليلية للمؤشرات المختلفة للطاقة والمصممة وفقاً للنظم المعيارية في عملية التخطيط , وتحديد مدى مواءمة هذه المؤشرات وأهداف الخطة الاقتصادية والاجتماعية للجمهورية.
- متابعة التعرف على الاحتياجات المستقبلية للكليات والمراكز والمعاهد من التوسعات في استحداث أقسام عملية والتوسيع في استحداث أقسام الدارسات العليا والعمل على جدولة هذه الاحتياجات وتحديد متطلبات من أصول وتجهيزات وعكسها في الخطط السنوية ومشاريع الموازنة الاستثمارية للجامعة .
- إعداد مشروع الموازنة الاستثمارية للجامعة بالتنسيق مع الجهات المعنية في إدارة الجامعة وذلك قبل فترة لا تقل عن أربعة أشهر من بدء عام الموازنة الجديدة وتقديمها ضمن مشروع موازنة الجامعة الى مجلس الجامعة لإقرارها.
- الإسهام بالاشتراك مع رئاسة الجامعة في مناقشة الموازنة الاستثمارية للجامعة مع الجهات المختصة في الحكومة وذلك في الوقت مبكر من بدء العام المالي الجديد .
- التنسيق مع رئاسة الجامعة والإدارة العامة للعلاقات الدولية لتنظيم عملية التفاوض والاتصال مع ممثلي المنظمات الدولية في المجالات الثقافية والتربوية والعلمية والصحية والسكانية والاجتماعية للحصول منها على دعم وتمويل بعض مشاريع الجامعة وفعاليتها العلمية والبحثية.
- الإشراف على انجاز الدراسات والتصاميم الهندسية اللازمة لمشاريع الخطة الاستثمارية للجامعة .
- الاشتراك في اجتماعات لجنة المناقصات الفرعية بصفة مقرر اللجنة وتقديم المقترحات العملية لطرح المناقصات حسب النظم السارية.
- متابعة إعلان موضوع المناقصات في وسائل الإعلام المختلفة بشكل يضمن الانتشار الواسع لها ,وان يتضمن الإعلان كافة المعلومات والمواصفات المطلوبة لانجاز المشروع المعني والشروط القانونية اللازم توافرها في المقاولين المتقدمين .
- إعداد بنود اتفاقية الانجاز والتنفيذ للمشروع المعني بصورة قانونية تشمل التحديد الواضح لمواصفات الانجاز الهندسية والفنية ومختلف المعايير الأخرى كوقت الانجاز وطريقة دفع الإقساط ..الخ وبما يؤدي إلى الإنجاز السليم للمشروع.
- توقيع اتفاقية الانجاز والتنفيذ كطرف ممثل عن الجامعة مع المقاول الذي رست علية المقاولة بإقرار لجنة المناقصات.
- تتولى مسؤولية استلام المشروع المعني عند الانجاز وذلك بعد التدقيق والتأكد من أن مواصفات الانجاز تتطابق وبنود الاتفاقية . ويتم توقيع وثيقة الاستلام ودفع القسط الأخير إلى متعهد الانجاز.
- القيام بتسليم المشروع إلى الجهة المستفيدة منه على وثيقة استلام تحدد كافة مكونات المشروع من أصول وتجهيزات ...الخ وبشكل تفصيلي.
- إعداد تقرير تقييمي سنوي إلى مجلس الجامعة يحدد مستوى إنجاز الخطة الاستثمارية السنوية ,وتحديد المؤشرات الجديدة للجامعة الناتجة عن إنجاز مشاريع الخطة وتحديد الأولويات الجديدة للخطة السنوية اللاحقة .
- أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس الجامعة.
وتتكون الإدارة العامة من الإدارات التالية :
- إدارة التخطيط
- إدارة الإحصاء
- إدارة الحاسب الآلي