رئيس جامعة ذمار يتفقد الأداء الوظيفي وتبسيط الإجراءات في نيابتي شؤون الطلاب والدراسات العليا
□ إعلام جامعة ذمار/ جمال البحري / 27 ذو القعدة 1446هـ، الموافق 25 مايو 2025م
■في إطار حرصه على تعزيز الانضباط الوظيفي وتطوير الخدمات الإدارية، نفذ الأستاذ الدكتور محمد الحيفي، رئيس جامعة ذمار، زيارة تفقدية إلى الأمانة العامة وعدد من قطاعات الجامعة شملت نيابة شؤون الطلاب، ونيابة الدراسات العليا والبحث العلمي، وذلك برفقة الدكتور محمد حطرم، أمين عام الجامعة، ورئيس دائرة الإعلام والعلاقات العامة، ومدير عام مكتب رئيس الجامعة، ومدير عام الشؤون المالية.
وخلال جولته في نيابة شؤون الطلاب، إذ كان في استقباله الأستاذ الدكتور عبدالكافي الرفاعي، نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب، والمسجل العام للجامعة، فضلاً عن عدد من مدراء العموم والإدارات والفنيين.
وفي نيابة شؤون الطلاب اطلع رئيس الجامعة على سير إجراءات التنسيق والقبول للعام الجامعي 1447هـ ، كما تفقد المكاتب والإدارات التابعة للنيابة، مشيداً بجهود نائبه ،وقيادات النيابة والكادر الإداري في تبسيط الإجراءات وتقديم الخدمات للطلبة بكفاءة وشفافية عالية.
كما أثنى على مبادرة تركيب لوحات جدارية كبيرة توضّح بالتفصيل جميع مراحل التنسيق والتسجيل والمفاضلة والقبول، فضلاً عن السياسات والاستراتيجيات المتبعة، وعدَ هذه الخطوة نقلة نوعية نحو تعزيز الشفافية وتحسين تجربة الطالب الجامعي.
وفي نيابة الدراسات العليا والبحث العلمي، التقى رئيس الجامعة بالأستاذ الدكتور أحمد الأكوع، رئيس دائرة البحث العلمي، ومديري عموم الدراسات العليا والبحث العلمي، فضلاً عن عدد من مدراء الإدارات والفنيين، وناقش رئيس الجامعة مع الحاضرين عدداً من القضايا المرتبطة بتسيير العمل داخل النيابة، وأشار إلى ضرورة الارتقاء بمستوى الأداء، مع التركيز على تجويد العمل وتبسيط الإجراءات، وشدّد على أهمية التوثيق والمراجعة الدقيقة للمعاملات، لضمان سلامة البيانات والقرارات لاسيما في واحدة من أهم وحدات الجامعة، وهي المعنية بالدراسات العليا والبعثات والبحث العلمي.
وقد جاءت الزيارة في توقيت مهم مع اقتراب انطلاق مرحلة جديدة من التنسيق والقبول، في نيابتي شؤون الطلاب والدراسات العليا، ما يمنحها دلالة واضحة على اهتمام رئيس الجامعة ومتابعة الدقيقة، وتفاعله الفوري مع متطلبات التطوير والتحسين المستمر في الجامعة.