معلومات عن الإدارة العامة للدراسات العليا
- تعتبر الإدارة العامة للدراسات العليا المستوى الإداري المسئول عن إدارة الدراسات العليا للبرامج المعتمدة بالجامعة وتنظيمها واقتراح السياسات اللازمة لتنمية الدراسات العليا وتطويرها وتلبية الاحتياجات من الكفاءات العليا للجامعة.
- تخضع الإدارة العامة للدراسات العليا لإشراف نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي مباشرة وتحدد مجمل أعمالها في الآتي:
1) الإعداد والتجهيز لعملية القبول والتسجيل في الدراسات العليا في الجامعة والإشراف على تنفيذها - بالتنسيق مع الكليات المعنية وفقًا للوائح والتعليمات.
2) تنفيذ لوائح الجامعة فيما يتعلق باختصاصها.
3) الإشراف على سير نظام الإشراف المشترك على الرسائل العلمية لطلاب الدراسات العليا بالجامعة – بالتنسيق مع الجامعات الأخرى اليمنية والعربية والأجنبية.
4) متابعة توفير احتياجات برامج الدراسات العليا من الكادر الأكاديمي والإداري.
5) توفير احتياجات برامج الدراسات العليا من المراجع والدوريات.
6) توفير احتياجات الدراسات العليا من الوسائل والتجهيزات اللازمة المختلفة.
7) الإشراف على الخطط والبرامج الدراسية المقرة للدراسات العليا بناء على توصيات مجالس الأقسام والكليات.
8) توثيق نتائج امتحانات طلاب الدراسات العليا في الجامعة، وحفظ نتائج المتخرجين بالسجلات في الحاسوب.
9) إعداد الشهادات لخريجي الدراسات العليا، وكذلك تزويد الدارسين وغيرهم بالبيانات والمعلومات المطلوبة.
10) القيام بالإجراءات المتعلقة بإيفاد أعضاء هيئة التدريس المساعدة (معيد - مدرس) إلى الخارج وفق شروط وضوابط الإيفاد والإشراف ومتابعة سير الدراسة لهم.
11) متابعة سير الدراسة لطلاب الدراسات العليا في الخارج بالتنسيق مع الملحقيات الثقافية وتزويدهم بالمعلومات والقرارات الصادرة المتعلقة بهم.
12) مراقبة التزام طلاب الدراسات العليا بالتخصص الدقيق الذي بعثوا من أجله.
13) حفظ البيانات والتقارير والوثائق والمعلومات الخاصة بكل دارس سواء بالملفات والسجلات أو على الحاسوب للرجوع إليها عند الحاجة.
14) وضع مشاريع اللوائح والأنظمة، وتنفيذ القرارات الخاصة بالمبتعثين للدراسات العليا في الداخل والخارج.
15) الاشتراك في إعداد مشروع ميزانية الدراسات العليا السنوية في الجامعة ودراستها مع الجهات المختصة والعمل على تنفيذها.
16) عمل الإحصائيات المطلوبة.
17) تقديم الخطط والتقارير الدورية والسنوية عن نشاط الإدارة العامة.
18) أي مهام أخرى تكلف بها من قبل نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي.