الوصف الوظيفي
نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب
جامعة ذمار
أولاً: التعريف بالمنصب
يُعدّ نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب أحد القيادات الأكاديمية العليا في الجامعة، ويتولى الإشراف المباشر على سياسات وإجراءات شؤون الطلاب، بما يضمن توفير بيئة جامعية عادلة، ومنظمة، ومحفّزة، تُعزّز من تكافؤ الفرص، وجودة الخدمات الطلابية، وبناء الشخصية الجامعية المتكاملة علمياً وسلوكياً وثقافياً.
ثانياً: الارتباط التنظيمي
-
يرتبط مباشرة برئيس الجامعة.
-
يشرف على نيابة شؤون الطلاب وكافة الإدارات والوحدات التابعة لها.
-
يترأس مجلس شؤون الطلاب.
ثالثاً: المهام والمسؤوليات
-
الإشراف العام على شؤون الطلاب في الجامعة، ووضع السياسات المنظمة لها، ومتابعة تنفيذها وفق القوانين واللوائح النافذة.
-
رئاسة مجلس شؤون الطلاب، وإدارة اجتماعاته، واعتماد القرارات المتعلقة بالقيد والتسجيل، والتخرج، وتسوية أوضاع الطلبة.
-
الإشراف على عمليات القبول والمفاضلة والتنسيق، وضمان تطبيق معايير العدالة والمساواة وتكافؤ الفرص، وتعزيز الشفافية في جميع مراحل القبول.
-
قيادة جهود الأتمتة والتحول الرقمي في أنظمة شؤون الطلاب، بما يسهّل الإجراءات، ويرفع كفاءة الأداء المؤسسي.
-
الإشراف على تنظيم الأنشطة الطلابية بمختلف مجالاتها (الرياضية، الثقافية، العلمية، الاجتماعية)، ودعم المبادرات والمسابقات الجامعية.
-
متابعة سير الاختبارات والامتحانات ذات الصلة بالشؤون الطلابية، والتنسيق مع الكليات لضمان الانضباط والتنظيم.
-
معالجة قضايا الطلبة وشكاواهم، والعمل على حلّها وفق الأنظمة، وبما يحفظ حقوق الطلبة والجامعة.
-
تمثيل الجامعة في الاجتماعات والفعاليات الرسمية ذات العلاقة بالشأن الطلابي داخل الجامعة وخارجها.
-
الإسهام في تطوير البيئة الجامعية وتعزيز الانتماء المؤسسي والقيم الأخلاقية والمسؤولية المجتمعية لدى الطلبة.
-
إعداد التقارير الدورية عن أداء نيابة شؤون الطلاب، ورفعها إلى رئاسة الجامعة.
رابعاً: الصلاحيات
-
اعتماد الإجراءات والقرارات المتعلقة بشؤون الطلاب ضمن نطاق اللوائح.
-
توجيه الإدارات التابعة للنيابة ومتابعة أدائها.
-
اقتراح تطوير الأنظمة والسياسات الطلابية.
خامساً: متطلبات شغل المنصب
-
درجة علمية لا تقل عن أستاذ مشارك (ويُفضّل أستاذ).
-
خبرة أكاديمية وإدارية مناسبة في العمل الجامعي.
-
قدرة قيادية وتنظيمية عالية.
-
إلمام بالأنظمة الجامعية والتحول الرقمي.