الرؤية والرسالة والاهداف

نبذة عن الامانة

جاري التحديث

الهيكل التنظيمي

أمين عام الجامعة هو المسئول عن تصريف الجوانب الإدارية والمالية تحت إشراف وتوجيه رئيس الجامعة ونوابه كلاً في مجال اختصاصه ووفق الصلاحيات الممنوحة لهم من رئيس الجامعة.

 ويمارس أمين عام الجامعة المهام والاختصاصات التالية :

• الأشراف على إعداد البرامج التفصيلية لتنفيذ مهام وأعمال إدارات الشؤون الإدارية والمالية وتطبيق اللوائح والأنظمة والقرارات النافذة بهذا الشأن.
• التنسيق بين أعمال الإدارات العامة الخاضعة لإشرافه والإدارات والأقسام الأخرى وتنظيمها بانسجام وتكامل.
• الإشراف على إعداد مشروعات النظم واللوائح التنفيذية اللازمة للشؤون المالية والإدارية وفقاً للقانون والقرارات السارية بهذا الشأن ورفعها إلى رئيس الجامعة.
• الإشراف على تقييم الأداء الوظيفي لموظفي الجامعة.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة بشكل يومي لتسيير العمل بما يحقق الانضباط في العمل وتطويره وتحسينه.
• إصدار الأوامر الإدارية والتنفيذية في نطاق اختصاصه بموجب القانون واللوائح النافذة.
• اقتراح التدابير المتعلقة برفع مستوى الكفاءة الإدارية والفنية للموظفين في الجامعة والكليات والمراكز والمعاهد ورفع التقارير السنوية عن مستوى الأداء للموظفين إلى رئيس الجامعة.
• يرأس لجنة شؤون الموظفين في الجامعة وإدارة أعمالها وفقاً لقانون الخدمة المدنية واللوائح والنظم الصادرة من الخدمة المدنية بعد تفويض من رئيس الجامعة بذلك ويرأس أية لجان أو مجالس تشكل بموجب قانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية.
• الأشراف على إعداد الموازنة السنوية للجامعة بالاستناد إلى القوانين واللوائح المنظمة لذلك وتقديمها إلى رئيس الجامعة لعرضها على مجلس الجامعة لاعتمادها قبل العام المالي الجديد.
• القيام بمناقشة الموازنة السنوية للجامعة مع السلطة المركزية المختصة في وزارتي الخدمة المدنية والمالية وذلك بالتنسيق مع الإدارات العامة (الشئون الإدارية، الشئون المالية، الخدمات العامة بحسب الاختصاص.
• المتابعة اليومية لإدارة وتصريف الشؤون المالية بما يضمن الالتزام ببنود الموازنة لعدم الإخلال بالأصول والقواعد المحاسبية المعتمدة.
• اقتراح المشروعات والأعمال التي من شأنها تنمية الإيرادات الذاتية للجامعة.
• الإشراف على نشاط الرقابة الداخلية وتفعيل دورها الرقابي على المصروفات والإيرادات وطلب التقارير الفعلية عن نشاطها.
• تنمية ودعم إدارة الخدمات و الإسكان و البيئة ليصبح جهازها الإداري و الفني متخصصاً في تقديم خدمات إسكانية ترتقي إلى المستوى المطلوب لمنتسبي الجامعة و ضيوفها والإشراف المباشر على رفع مستوى هذه الخدمات بصورة مستمرة ومتابعة القيام بها من قبل العاملين المكلفين بتقديمها سواء أكانوا من العاملين في الجامعة أم متعهد من الخارج.
• التنسيق مع نيابة شؤون الطلاب والكليات في كل ما يتعلق ببرامج التوسع والإنشاء والإسكان وكذا فيما يختص بتطوير الأنشطة الطلابية والإجراءات الإدارية وبما يخدم تطوير البرامج الإدارية والأكاديمية في الجامعة.
• تسليم صوره من تقرير مراقبي الحسابات ربع السنوي الذي يرفع إلى رئيس الجامعة وإحالته إلى الجهات المعنية ؛ مبرراً بالملاحظات وتصحيح الأخطاء أن وجدت والوقوف أمام المخالفات الخطيرة إن وجدت واتخاذ الإجراءات اللازمة بذلك ورفع النتيجة إلى رئيس الجامعة.
• المحافظة على ممتلكات الجامعة سواء كانت نقدية أو عينية أو عقود أو مستندات أو أوراق ذات قيمة وكذلك المعدات والوسائل والمنشآت وكل ما يدخل في ملكية الجامعة.
• توفير وتأمين المستلزمات الجامعية من معدات وأجهز وأثاث وتجهيزات أساسية وغيرها طبقاً للقواعد المنظمة لذلك والإشراف على حسن حفظها في المستودعات والمخازن وصيانتها وتطوير الإجراءات والنظم المتعلقة بتخزينها و صرفها و تداولها .
• الإشراف المباشر على عملية الجرد السنوية لكل المخازن التابعة للجامعة والتي تتم بواسطة لجنة يحدد أعضاءها ويسميهم ويعرضها على رئيس الجامعة للموافقة و إصدار القرار الخاص بتشكيلها و تحديد مهامها.
• أية مهام واختصاصات أخرى ينص عليها قانون الجامعات اليمنية ولائحته التنفيذية ولوائح وأنظمة الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية
• أي مهام يكلف بها من رئيس الجامعة.

ويتبع الأمين العام للجامعة الإدارات العامة التالية :

• الإدارة العامة للشئون الإدارية وشئون الموظفين
• الإدارة العامة للشئون المالية
• الإدارة العامة للمنشآت والإسكان
• الإدارة العامة للخدمات والشئون العامة.
• الإدارة العامة للتنظيم والتأهيل.

امناء الجامعة السابقون

موقع الامانة العامة