جامعة ذمار تدشن نظاماً رقمياً وورقياً متكاملاً ومتزامناً لحفظ بيانات الطلبة ووثائقهم

□ إعلام جامعة ذمار / 1 ذو القعدة 1447هـ، الموافق 18 أبريل 2026م

■ في خطوة نوعية ضمن مسار التحول الرقمي، دشنت جامعة ذمار، برعاية رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور محمد محمد الحيفي، والأستاذ الدكتور عبد الكافي عبدالفتاح الرفاعي نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب، نظام الأرشفة الإلكترونية الخاص بنيابة شؤون الطلاب، ومزامنته بالارشيف الورقي في فعالية رسمية أكدت توجه الجامعة نحو بناء بيئة تعليمية ذكية وآمنة، وتطوير منظومة العمل الإداري بما يعزز كفاءته ويرتقي بجودة الخدمات المقدمة للطلبة.

وجرى التدشين بحضور نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الأستاذ الدكتور عبد الكريم زبيبة، ونائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية الأستاذ الدكتور عادل عبد الغني العنسي، ومساعد رئيس الجامعة لشؤون المراكز البحثية الأستاذ الدكتور عصام واصل، والأمين العام للجامعة الدكتور محمد حطرم، وعميد معهد التعليم المستمر الأستاذ الدكتور نبيل المخلافي، ونائب العميد لشؤون الطلاب الدكتور صلاح القوسي، ورئيس دائرة الإعلام والعلاقات العامة جمال البحري، والمسجل العام عبد الملك المعلمي، فضلاً عن عدد من قيادات الجامعة وكوادرها الأكاديمية والإدارية.

وفي التدشين أشار رئيس جامعة ذمار  إلى أن تدشين نظام الأرشفة الرقمية والورقية المتكامل يمثل خطوة نوعية في مسار التحديث المؤسسي والتحول الرقمي الذي تنتهجه الجامعة، ويهدف إلى تطوير الخدمات الطلابية، ورفع كفاءة الأداء، وتسريع الإجراءات، وضمان حفظ الوثائق والبيانات بدقة وأمان.
وأشاد بالجهود التي بذلتها نيابة شؤون الطلاب والفريق الفني والإداري في تنفيذ المشروع، مؤكداً استمرار الجامعة في دعم المشاريع التطويرية التي تسهم في الارتقاء بالعمل الجامعي، وتعزيز مكانة جامعة ذمار أكاديمياً ومؤسسياً.

وفي كلمة له خلال الفعالية، استعرض نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب مراحل تنظيم الأرشيف الورقي في النيابة، والجهود التي بُذلت في فهرسته وفق أسس علمية حديثة، بما يتيح الوصول إلى وثائق أي طالب بدقة وسرعة عالية، موضحاً أن النظام الإلكتروني الجديد يمثل امتداداً تطويرياً لذلك العمل، بعد تحويل الوثائق والبيانات إلى صيغة رقمية مؤمنة عبر نظام متطور يضمن الحفظ والاسترجاع السريع وسلامة البيانات.

وأكد أن المشروع يجسد رؤية الجامعة في تحديث أدواتها الإدارية والاستفادة من التقنيات الحديثة في إدارة المعلومات، بما يسهم في تبسيط الإجراءات ورفع مستوى الأداء وتقليل الوقت والجهد، فضلاً عن توفير بيئة عمل أكثر انضباطاً وموثوقية في التعامل مع وثائق الطلبة وبياناتهم.

كما عبر عن شكره لرئيس الجامعة على ما يقدمه من دعم ورعاية مستمرة لنيابة شؤون الطلاب، مثمناً جهود الكوادر العاملة في الجانبين الرقمي والتقليدي، من استقبال وثائق الطلبة وتسجيلهم والتنسيق لهم وحفظ ملفاتهم وأرشفتها، ومشيداً على نحو خاص بجهود المهندسة أسرار عبد الكافي التي تولت إعداد البرنامج بأحدث اللغات البرمجية، بما يوفر مستويات عالية من الأمان والسرعة والكفاءة.

وعقب التدشين، اطلع الحاضرون على الأرشيف الورقي وآلية ترتيبه وحفظ الوثائق فيه، فضلاً عن استعراض آلية المزامنة الفورية بين الأرشيفين الورقي والإلكتروني، في خطوة تعكس تكامل المنظومتين خلال المرحلة الانتقالية وصولاً إلى إدارة رقمية أكثر شمولاً وفاعلية.

وشهدت الفعالية أيضاً تدشين مكتب ملتقى الطالب الجامعي في نيابة شؤون الطلاب، بحضور مسؤولي الملتقى وعدد من الأعضاء، إذ سيقدم المكتب حزمة من الخدمات المجانية للراغبين في الالتحاق بجامعة ذمار للعام الجامعي 1448هـ، تشمل خدمات التنسيق الإلكتروني، والإرشاد، وتصوير الوثائق، وتبسيط الإجراءات، وغيرها من الخدمات التي من شأنها تسهيل رحلة الطالب منذ لحظة التقديم وحتى استكمال إجراءات القبول والتسجيل.

يأتي هذا الإنجاز ضمن سلسلة من الخطوات التطويرية التي تنفذها جامعة ذمار لتعزيز التحول المؤسسي، وتحديث بنيتها الإدارية والأكاديمية، بما يواكب متطلبات العصر، ويرسخ مكانتها بوصفها مؤسسة تعليمية تسعى إلى الجودة والابتكار وخدمة المجتمع.